A 2023/24-es tanév tavaszi félévének vizsgaidőszaka 2024. július 5-ig tart, ezért azon hallgatók, akiknek július 1-jét követően vizsgájuk van, igényelhetnek kollégiumi ellátást erre az időszakra. Az ilyen indokkal bent tartózkodó hallgatóknak 1.500 Ft/fő/éj áron tudunk szállást biztosítani. Ezen vizsgaidőszaki és a július-augusztusi havi szállásigényeket 2024. június 14-ig (szerdáig) kell jelezni a következő linken található jelentkezési lap kitöltésével:
https://forms.office.com/e/qvnkKYjebN
A kollégiumi díjat a Neptun-rendszerben kell megfizetni a kiírt határidőre, a szállásdíjat minden érintett hónap első napjáig, készpénzben, munkaidőben a kollégiumi irodában.
Ez év nyarán a debreceni székhelyű kollégiumokban a korábbi években megszokottól eltérő rendben tudjuk csak megszervezni a nyári kollégium biztosítását. Július hónapban egy nagyon jelentős szállásigényű rendezvény és a rendezéshez kapcsolódó előírások miatt a Campus Hotelben, a Kossuth Lajos Kollégiumokban és a Markusovszky Lajos II-III. Kollégiumokban július hónapban hallgatói elhelyezésre nem lesz mód. Júliusban ezekből a kollégiumokból a jelentkezőket elsősorban a Borsos József Kollégiumba, a Tisza István Kollégiumba és a Sportkollégiumba, a vizsgaidőszaki elhelyezés céljából részlegesen a Veres Péter Kollégiumba irányítjuk át. Augusztus hónapra azonban ezekből a kollégiumokból is át kell majd költözni másikba, várhatóan főként a Markusovszky Lajos III. Kollégiumba és a Campus Hotel háromágyas szobáiba. Ezekre a körülményekre tekintettel ezen a nyáron a kollégiumi szobákat a kapacitásuk maximumára töltjük fel. Tehát pl. háromágyas szobákban kétfős, egyfős elhelyezésre nem lesz lehetőség.
Napi kollégiumi díjat (1.500 Ft) csak a vizsgázók, záróvizsgázók fizethetnek, mindenki más legalább félhavi díjat köteles fizetni a tartózkodása idejére.
Az egy hónapnál rövidebb, nem vizsgakötelezettséggel összefüggő bent tartózkodás esetén a hallgatónak lehetősége van félhavi díj megfizetésére, amelyet a havi díjból állapítunk meg. Félhavi díjat abban az esetben fizet a hallgató, ha legfeljebb 1 – 14 éjszakára igényel szállást. Minden megkezdett kollégiumi bent tartózkodás esetén legalább félhavi díj fizetése kötelező, 14 napnál hosszabb bent tartózkodás esetén a teljes havi díjat kell megfizetni.
Mind a vizsgaidőszak júliusi heteiben, mind a nyáron (júliusban, augusztusban) bent maradó hallgatók esetében a kollégiumi ügyintéző jelöli ki a lakószobát, ahová köteles be-, illetve átköltözni! A nagytakarítási, karbantartási munkálatok miatt a nyár folyamán átköltözés(ek)re kerülhet sor.
a fogadó szervezet által kibocsátott, aláírt, lepecsételt igazolás, amely tartalmazza egyrészről a hallgató nevét, Neptun-kódját, valamint a fogadó szervezet alapadatait.
a nyelvoktatási szervezete adatai, valamint a hallgató nevét, Neptun-kódját.
Munkáltatói igazolás benyújtása szükséges, amiben szerepelnie kell munkáltató nevének, székhelyének, telephelyének, valamint a foglalkoztatás időtartamának is a hallgató adatai (név, anyja neve, születési hely, idő) mellett.