Elsőéves hallgatóknak
KOLLÉGIUMI, DIÁKOTTHONI FELVÉTELI ÉS RENDSZERES SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ IGÉNYLÉS A 2024/2025. TANÉVRE
AZ ELSŐÉVES KOLLÉGIUMI FELVÉTELI ÉS RENDSZERES SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ ELJÁRÁSBAN PÁLYÁZNI KÍVÁNÓ LEENDŐ ELSŐÉVES HALLGATÓK RÉSZÉRE
Kedves Hallgatónk!
Leendő elsőéves hallgatóinkat köszöntjük a Debreceni Egyetemen! Az alábbiakban a kollégiumi férőhely és a rendszeres szociális ösztöndíj igénylésével kapcsolatban kaphat hasznos információkat. Ezen tájékoztató mellett mindenképpen olvassa el azt a felhívást is, amelyet a Hallgatói Adminisztrációs Központ küld a felvett hallgatók részére!
A KÉRVÉNYEK POSTAI BEÉRKEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE: 2024. augusztus 14. (szerda)
Felhívjuk a figyelmet, hogy a hiányosan kitöltött, aláíratlan vagy késve beérkezett pályázatokat érdemben nem bíráljuk el, csak az érvénytelenségüket állapítjuk meg! Az ilyen kérelmeket, kizárólag méltányossági kérelem alapján, másodfokon tudjuk figyelembe venni!
A pályázat az oldalon keresztül legenerált jelentkezési lapból és a szükséges igazolásaiból áll.
A felületre történő belépés Neptun felhasználónévhez és jelszóhoz kötött, melyet a Debreceni Egyetem küld meg felvett elsőéves hallgatók részére. A jelentkezési felület 2024. július 24-én nyílik meg és egészen a beérkezési határidő végéig érhető el.
Nagyon fontos! A kollégiumi és diákotthoni felvételi eljárással egyszerre, azonos kérőlapon lehet a rendszeres szociális ösztöndíjat igényelni, a szükséges igazolásokat egyszer kell benyújtani. Aki rendszeres szociális ösztöndíjat igényel, függetlenül attól, hogy jelentkezik-e kollégiumba vagy sem, a jelenlegi pályázati kiírásban adja le a kérelmét! Szeptemberben nem lesz külön pályázat meghirdetve a rendszeres szociális ösztöndíjat igénylők számára.
Az igénylés menete:
A pályázati lapot a kollegiumok.unideb.hu oldalon, a "Kollégiumi felvételi és szociális ügyek" menüpontjában az „Online jelentkezés” alpontban lehet elérni. Az oldalra történő bejelentkezés, NEPTUN felhasználó név és jelszó páros megadásával történik.
Az elektronikus felület kitöltése és véglegesítése után a kérvényét pdf-formátumban töltse le, nyomtassa ki, írja alá és a szükséges igazolásokkal együtt (amelyek körét sok további hasznos információval együtt a Kitöltési útmutató tartalmazza) postai küldeményként juttassa el az alábbi címre:
DE Kollégiumi Felvételi és Szociális Iroda
4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos III-as Kollégium, fszt. 3018.
A borítékra feltétlenül írja rá: ELSŐÉVES KOLLÉGIUMI FELVÉTELI/SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ
A jelentkezési felület többször is kitölthető. Az eljárásban azt a kérelmet veszi figyelembe a bizottság és annak lesz eredménye, ami végül kinyomtatva, aláírva, a szükséges mellékletekkel együtt, határidőn belül beküldésre kerül.
A szükséges és elfogadható igazolások körét, sok további hasznos információval együtt honlapunk „Kitöltési útmutatója”-ja tartalmazza.
A pályázatokat elsősorban postai úton várjuk, de személyesen is benyújthatóak az Iroda címén, ügyfélfogadási időben (https://kollegiumok.unideb.hu/Elerhetosegek).
A jelentkezési lap kitöltéséhez szükséges Neptun-kód regisztrációjával kapcsolatban, bővebb információ a Neptun Tanulmányi Rendszer hivatalos oldalán olvasható: https://neptun.unideb.hu/?page=reg
Amennyiben kollégiumba/diákotthonba jelentkezik, a pályázat feltétele 1000 Ft eljárási díj befizetése, amelyet a Neptun Tanulmányi Rendszeren keresztül lehet megtenni. A KOLLÉGIUMI ELJÁRÁSI DÍJ KÖZPONTILAG KERÜL KIÍRÁSRA a pályázati határidő után. Kérjük tehát, hogy az eljárási díjat NE önmagának írja ki a Neptunban, hanem várja meg a központi tétel kiírását. A TELJESÍTÉS MÓDJÁRÓL ÉS HATÁRIDEJÉRŐL MINDEN ÉRINTETT PÁLYÁZÓ KÜLÖN ÉRTESÍTÉST FOG KAPNI. Aki nem fizeti be az eljárási díjat, annak kollégiumi felvétele érvénytelenné válik!
Azoknak, akik csak szociális ösztöndíjra pályáznak és kollégiumba/diákotthonba nem jelentkeznek, nem kell eljárási díjat fizetniük.
A szerb vagy ukrán állampolgárságú, magyar nemzetiségű, ún. Hunyadi János ösztöndíjas, debreceni székhelyű karon tanulmányait megkezdő hallgatók szociális ösztöndíjra a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak, ezért a jelentkezési felületen ki kell tölteniük és minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet augusztus 14-ig, attól függetlenül, hogy a Hunyadi János ösztöndíjukról addig döntés születik-e vagy sem. Azon hallgatók, akik az ELTE Debreceni Márton Áron Szakkollégiumba kívánnak elhelyezést nyerni, feltétlenül egyeztessenek a szakkollégiummal. (cím: 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13.; tel.: 52/536-722, e-mail: masz.debrecen@kancellaria.elte.hu). Figyelem! A rendszeres szociális ösztöndíjra a Hunyadi János ösztöndíjas hallgatók is a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak.
Magyarországon letelepedett külföldi állampolgárok és az Európai Unió tagállamainak polgárai a magyar állampolgárokkal azonos elbírálás szerint pályázhatnak kollégiumi ellátásra és szociális ösztöndíjra. Bármely pályázó által benyújtott idegen nyelvű igazolásokat csak magyar fordítással együtt tudjuk elfogadni. A fordításnak nem szükséges hivatalos fordításnak lennie.
A fogyatékossággal élő hallgatóknak is minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet, mivel a kollégiumi felvételhez és a szociális ösztöndíj elnyeréséhez nem elegendő az egyetemi felvételi eljárás során igényelt többletpontok igazolása!
Amennyiben a 2024/2025-ös tanévet megelőzően már a Debreceni Egyetem hallgatója volt, de szakváltás miatt, vagy magasabb képzési szintre (pl. alapképzésről mesterképzésre) történő felvétel miatt az említett tanévet elsőévesként kezdi, csak akkor nyújtson be kollégiumi felvételi és/vagy szociális ösztöndíj-kérelmet, ha a felsőbb évesek számára meghirdetett júniusi eljárásban nem vett részt.
Ha a 2024/2025-ös tanévet megelőzően más felsőoktatási intézmény bejelentkezett hallgatója volt, és most nyert felvételt a Debreceni Egyetem valamely képzésére, a kérelmet a mostani eljárás során kell benyújtania a fent ismertetett szabályok szerint.
A Debreceni Egyetem minden kollégiumi elhelyzésre jogosult hallgatója képzési szinttől függetlenül az egyetem bármely kollégiumába kérheti felvételét!
Az eljárás eredményéről és a határozatok megtekintésének a módjáról minden pályázó külön értesítést fog kapni. A kollégiumba felvett elsőéves hallgatók a megkapott bentlakási feltételeket kitöltve és aláírva vigyék magukkal a beköltözésre. Bentlakási feltételek hiányában a beköltözés nem valósulhat meg.
Az igénylőlap és a tájékoztató csak a legfontosabb kitöltési tudnivalókat, illetve a leglényegesebb információkat tartalmazza. A „Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat”, benne a felvételi eljárás teljes leírása megtalálható ezen az oldalon a „Kollégiumi Hallgatói Ügyek” menüpontban, a „Szabályzatok” között. A kérvény összeállításához feltétlenül olvassa el ezen a honlapon ”Kollégiumi felvételi és szociális ügyek” menüpontban a ”Hírek, információk” között a Kitöltési útmutatót és a Hasznos információkat!
Részletesebb tájékoztatás kapható telefonon az (52) 512-920-as számon és az (52) 512-900-as szám 22240-es mellékén. Személyesen a Kossuth Lajos III-as Kollégium 3018-as irodájában érdeklődhetnek munkanapokon 9.00 és 14.00 óra, pénteken 9.00 és 13.00 között. Ajánljuk honlapunk fórumát is.
Sikeres pályázást kíván a
Debreceni Egyetem Kollégiumi Felvételi és Szociális Bizottság (DE KFSZB)
