Kitöltési útmutató
TÁJÉKOZTATÓ A KOLLÉGIUMI, DIÁKOTTHONI FELVÉTELI ÉS RENDSZERES SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ KÉRELEM KITÖLTÉSÉHEZ
Felhívjuk a figyelmet, hogy a hiányosan kitöltött, aláíratlan vagy késve beérkezett pályázatokat érdemben nem bíráljuk el, csak az érvénytelenségüket állapítjuk meg! Az ilyen kérelmeket, kizárólag méltányossági kérelem alapján, másodfokon tudjuk figyelembe venni!
A pályázatokat az eljárás hirdetményében szereplő módon, elsősorban postai feladás útján, vagy rendkívüli esetben személyesen a Szociális Iroda címén lehet benyújtani!
Beérkezési határidő: 2024. augusztus 14. (szerda)
A pályázat az oldalon keresztül legenerált jelentkezési lapból és a szükséges igazolásaiból áll.
A felületre történő belépés Neptun felhasználónévhez és jelszóhoz kötött, melyet a Debreceni Egyetem küld meg felvett elsőéves hallgatók részére. A jelentkezési felület 2024. július 24-én nyílik meg és egészen a beérkezési határidő végéig érhető el.
A jelentkezési felület kitöltése csupán néhány percet vesz igénybe, így azt tanácsoljuk, hogy az igazolásaik beszerzését mihamarabb kezdjék meg.
A kollégiumra és a szociális ösztöndíjra való jogosultságot a DE Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzata határozza meg (4. §, 10. §, 11. §, 20. §, 23. §). Az igénylőlap és ez a tájékoztató csak a legfontosabb kitöltési tudnivalókat, illetve a leglényegesebb információkat tartalmazza. A Debreceni Egyetem Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzata, és benne az eljárás teljes leírása megtalálható a Debreceni Egyetem honlapján: https://www.unideb.hu > Az Egyetem > Szabályzatok menüpont.
Nyilatkoznia kell arról, hogy milyen juttatásokra pályázik. Többféle juttatást is megjelölhet:
- 1. - pályázhat csak rendszeres szociális ösztöndíjra vagy
- 2. - csak kollégiumi/diákotthoni férőhelyre vagy
- 3. - kollégiumi/diákotthoni férőhelyre és rendszeres szociális ösztöndíjra egyszerre.
Amennyiben kollégiumi/diákotthoni férőhelyre pályázik, válassza ki a legördülő menüből a kollégiumokat, illetve a Campus Hotelt, majd adja hozzá őket olyan sorrendben a listához, hogy felül, alacsonyabb sorszámmal azok legyenek, amelyekbe leginkább szeretne kerülni! Bármelyik kollégiumot megjelölheti, de kérjük, hogy az igényelt kollégiumok kiválasztásánál ügyeljen arra, hogy csak olyan kollégiumot jelöljön meg, ahová felvétele esetén be is költözik.
A Debreceni Egyetem minden kollégiumi elhelyezésre jogosult hallgatója képzési szinttől függetlenül az egyetem bármely kollégiumába kérheti felvételét!
Az igénylés menete:
A pályázati lapot ezen honlap „Online jelentkezés” menüpontjába a Neptun-azonosító és -jelszó megadásával belépve lehet kitölteni.
Amennyiben most először nyert felvételt felsőoktatási intézménybe vagy korábban is folytatott felsőoktatási tanulmányokat, de nem a Debreceni Egyetem hallgatója volt, a felvételi értesítővel együtt kiküldött leírást követve a https://eduid-manager.unideb.hu/hu oldalon létre kell hoznia az ún. elektronikus hálózati azonosítót. Ezzel az azonosítóval léphet majd be a Neptun Elektronikus Tanulmányi Rendszerbe, továbbá erre a regisztrációra mind a jelentkezési felületünk eléréséhez, mind az eljárási díj befizetéséhez szüksége van.
A 2024/2025-ös tanévben elsőéves és elsőéves doktorandusz hallgatók a pályázással kapcsolatos tájékoztatót az egyetemi felvételi értesítéssel együtt kapják meg. Az elsőéves doktorandusz hallgatók, valamint az elsőéves mesterképzésben (MA, MSc) résztvevő hallgatók abban az esetben pályázhatnak, ha a felsőbbéves eljárásban alappályázatot nem nyújtottak be. Jelentkezésük az elsőéves hallgatókhoz hasonlóan az online jelentkezési lap kitöltésével és a pályázat igazolásokkal ellátott, szabályszerű benyújtásával történik.
Önköltséges képzésre felvett hallgatók számára szociális ösztöndíj megállapítására nincs lehetőség. Az önköltséges hallgatók havi kollégiumi térítési díja a Campus Hotelben az állami ösztöndíjas hallgatók kollégiumi díjának a havi kollégiumi normatívával (jelenleg 11.650 Ft) növelt összege, a DE Szolnoki Kollégium esetén emelt összegű, más kollégiumokban az állami ösztöndíjas hallgatókéval megegyező kollégiumi térítési díjat fizetik. (lásd: https://kollegiumok.unideb.hu/Koll_ter_dij)
Részletesebb tájékoztatás kérhető munkanapokon az (52) 512-920-as telefonszámon, valamint az (52) 512-900-as szám 22240-es mellékén. Személyesen a Kossuth Lajos III-as Kollégium földszinti 3018-as irodájában érdeklődhetnek munkanapokon 9.00 és 14.00 óra, pénteken 9.00 és 13.00 között. Kérdéseit neve és Neptun-kódja megadásával e-mailben is felteheti a kollegium.szoctam@unideb.hu e-mail címre.
A szerb vagy ukrán állampolgárságú, magyar nemzetiségű, ún. HUNYADI JÁNOS ÖSZTÖNDÍJAS, debreceni székhelyű karon tanulmányait megkezdő hallgatók szociális ösztöndíjra a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak, ezért a jelentkezési felületen ki kell tölteniük és minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet augusztus 14-ig, attól függetlenül, hogy a Hunyadi János ösztöndíjukról addig döntés születik-e vagy sem. Azon hallgatók, akik az ELTE Debreceni Márton Áron Szakkollégiumba kívánnak elhelyezést nyerni, feltétlenül egyeztessenek a szakkollégiummal. (cím: 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13.; tel.: 52/536-722, e-mail: masz.debrecen@kancellaria.elte.hu). Figyelem! A rendszeres szociális ösztöndíjra a Hunyadi János ösztöndíjas hallgatók is a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak.
Magyarországon letelepedett külföldi állampolgárok és az Európai Unió tagállamainak polgárai a magyar állampolgárokkal azonos elbírálás szerint pályázhatnak kollégiumi ellátásra és szociális ösztöndíjra. Bármely pályázó nyújt be azonban idegen nyelvű igazolásokat, azokat csak magyar fordításukkal együtt tudjuk elfogadni. A fordításnak nem szükséges fordítóirodai példánynak lennie, az is elfogadható, ha egyértelműen és jól azonosíthatóan, szabad fordításként nyújtják be.
A fogyatékossággal élő hallgatóknak is minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet, mivel a kollégiumi felvételhez és a szociális ösztöndíj elnyeréséhez nem elegendő az egyetemi felvételi eljárás során igényelt többletpontok igazolása!
Amennyiben a 2024/2025-ös tanévet megelőzően már a Debreceni Egyetem bejelentkezett hallgatója volt, de szakváltás miatt vagy magasabb képzési szintre (pl. alapképzésről mesterképzésre) történő felvétele miatt az említett tanévet elsőévesként kezdi, csak akkor nyújtson be kollégiumi felvételi és/vagy szociális ösztöndíj-kérelmet, ha a felsőbb évesek számára meghirdetett júniusi eljárásban nem vett részt.
Amennyiben a 2024/2025-ös tanévet megelőzően más felsőoktatási intézmény bejelentkezett hallgatója volt, és most nyert felvételt a Debreceni Egyetem valamely képzésére, kérelmét a mostani eljárás során kell benyújtania a fent ismertetett szabályok szerint.
Amennyiben kollégiumba/diákotthonba jelentkezik, a pályázat feltétele továbbá 1000 Ft eljárási díj befizetése, amelyet a Neptun Tanulmányi Rendszeren keresztül tehet meg. A kollégiumi eljárási díj befizetéséhez először a gyűjtőszámlára (11738008-21489901; DE Neptun gyűjtőszámla) kell utalni a megfelelő összeget. Az átutalásnál a közlemény rovatba az alábbiak kerüljenek: NK-Neptun-kód, név (példa: NK-AB1234, Kiss József). Az "NK-" előtag nagyon fontos a pénzügyi adminisztrációhoz!
A GYŰJTŐSZÁMLÁKRA UTALT ÖSSZEG A KÖZLEMÉNYBEN MEGADOTT NEPTUN-KÓD (NK-AB1234, Kiss József) ALAPJÁN KÉSŐBB KERÜL FELDOLGOZÁSRA, ÍGY EGY-KÉT MUNKANAP ALATT JELENIK MEG A NEPTUN-RENDSZERBEN.
Mindazon hallgatóknak, akik kollégiumi pályázatot nyújtottak be, A KOLLÉGIUMI ELJÁRÁSI DÍJ KÖZPONTILAG KERÜL KIÍRÁSRA, a pályázatok feldolgozását követően. A DÍJTÉTEL 2024. AUGUSZTUS 27-IG TÖRTÉNŐ TELJESÍTÉSE A KOLLÉGIUMI FELVÉTELI ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELE.
Azoknak a hallgatóknak, akik kizárólag szociális ösztöndíjra pályáznak,
nem kell eljárási díjat fizetniük!
Elsőéves hallgatók, egyetemi lezárt félév hiányában, tanulmányi összpontszám alapján nem nyerhetnek kollégiumi felvételt, ezért kérjük, hogy érettségi bizonyítvány fénymásolatot vagy nyelvvizsga bizonyítvány fénymásolatot ne mellékeljenek a pályázathoz, mert nem vehető figyelembe. Mint ahogyan az a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatban is szerepel, egyetlen tanulmányi teljesítmény releváns, melyet az űrlap kitöltése során fel kel tüntetni és oklevél másolattal igazolni szükséges. Az a leendő hallgatónk, aki az elmúlt tanévben Országos Középiskolai Tanulmányi Versenyen vagy az Országos Szakmai Tanulmányi Versenyen 1–10. helyezést ért el, és az adott tanévben elsőéves jelentkező, az adott tanévre felvételt nyer az általa jelölt kollégiumba.
Elsőéves hallgatóként a kollégiumokat, a Campus Hotelt, illetve a rendszeres szociális ösztöndíjat kizárólag szociális rászorultság igazolásával lehet igénybe venni. Az igazolások benyújtása önkéntes, de aki nem, vagy nem az alább feltüntetett feltételek szerint adja be azokat, annak az alacsony jövedelemre, illetve egyéb hátrányt okozó körülményekre való hivatkozását figyelmen kívül hagyjuk. Tehát a szociális részpontszámok megállapítása, csak megfelelő, szociális hátteret igazoló dokumentumok alapján lehetséges!
Ha az igazolt családban, az egy főre eső éves bruttó jövedelem eléri vagy meghaladja a 2023. évi havi minimálbér (232.000 Ft) 24-szeresét, - ez 5.568.000 Ft - akkor a jövedelemre nem jár pont! Amennyiben a szülők/eltartók jövedelmét a pályázó nem igazolja megfelelően, akkor a jövedelemre adandó részpontszám nem megállapítható! Viszont ha a családszerkezetre vonatkozó adatokat az alábbiak szerint igazolja, akkor a családszerkezetre és az állandó lakóhely képzési helytől való távolságára járó pontok, a jövedelemigazolások hiányában is megállapításra kerülnek.
Elfogadjuk az alábbi igazolásokat:
JÖVEDELEM tekintetében, ha AZ ELTARTÓ:
- aktív kereső: a területileg illetékes NAV igazgatóság (Nemzeti Adó- és Vámhivatal, korábban APEH) jövedelemigazolása a 2023. évi személyi jövedelemről, ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy a 2023. évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be. Ezeket az igazolásokat eredetiben kérjük benyújtani! (további információ: NAV Jövedelemigazolás kérése)
- mezőgazdasági őstermelő (amennyiben kizárólag az őstermelési tevékenységgel foglalkozik): a NAV igazgatóság igazolása a 2023. évi személyi jövedelemről, ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy a 2023. évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be. Továbbá a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara igazolványa; vagy a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara hivatalos hatósági bizonyítványa az őstermelői tevékenységről; valamint az értékesítési betétlap/ellenjegyzett elektronikus kimutatás fénymásolata az őstermelő saját kezű aláírásával hitelesítve az évben keletkezett bevételekről;
- nyugdíj mellett más jövedelemmel nem rendelkező nyugdíjas (öregségi nyugdíjas, rehabilitációs járadékos, rendszeres szociális járadékos, stb.): a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság hivatalos igazolása a havi nyugdíj várható összegének éves (2024) megállapításáról; vagy a nyugdíjas igazolvány és az utolsó havi nyugdíjszelvény, a nyugdíj bankszámlára történő utalásakor a nyugdíjas igazolvány és az utolsó havi bankszámlakivonat együttes fénymásolata az eltartó saját kezű aláírásával hitelesítve. Mindezek mellett a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy a 2023. évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki (ún. megtagadó határozat), mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be. A nyugdíjas eltartó jövedelemének kiszámításához a nyugdíjösszegről szóló igazolások és a NAV-határozat benyújtása (utóbbi eredetiben!) egyaránt szükséges!
- nyugdíjazása folyamatban van: a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv igazolása a nyugdíj várható összegéről, továbbá a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy a 2023. évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be;
- nyugdíj mellett más (munka-, vállalkozói stb.) jövedelemmel rendelkező nyugdíjas: a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság hivatalos igazolása a havi nyugdíj várható összegének éves (2024) megállapításáról; vagy a nyugdíjas igazolvány és az utolsó havi nyugdíjszelvény, a nyugdíj bankszámlára történő utalásakor a nyugdíjas igazolvány és az utolsó havi bankszámlakivonat együttes fénymásolata az eltartó saját kezű aláírásával hitelesítve; mindezek mellett az aktív keresőtől kért igazolások. A nyugdíjas eltartó jövedelemének kiszámításához a nyugdíjösszegről szóló igazolások és a NAV jövedelemigazolás benyújtása (utóbbi eredetiben!) egyaránt szükséges.
- munkanélküli: ha járadékos: a munkaügyi központ három hónapnál nem régebbi igazolása a 2024. évben folyósított munkanélküli járadék (havi vagy napi) összegére vonatkozóan. Ha nem részesül járadékban: a munkaügyi központ három hónapnál nem régebbi igazolása arról, hogy az eltartó regisztrált munkanélküli a hallgató kollégiumi és vagy ösztöndíjpályázata leadásának időpontjában és onnan nem kap ellátást, továbbá az illetékes járási hivatal/önkormányzat ugyancsak három hónapnál nem régebbi igazolása arról, hogy ugyanezen időpontban részesül-e vagy sem jövedelempótló támogatásban.
- közfoglalkoztatott: a pályázáskor érvényben lévő Közfoglalkoztatási munkaszerződés fénymásolata, melyből egyértelműen kiderül a közfoglalkoztatottság kezdete, -vége illetve a havi bruttó bére és/vagy önkormányzati igazolás a közfoglalkoztatási munkaviszony fennállásáról (pl. 3 hónapnál nem régebbi munkáltatói igazolás)
- huzamosabb ideig táppénzen van: a területileg illetékes NAV igazgatóság jövedelemigazolása a 2023. évi személyi jövedelemről és a kezelőorvos igazolása a keresőképtelenség (várható) időtartamáról;
- gyermekgondozói ellátást (CSED/GYES/GYED/GYOD), ápolási segélyt kap: a folyósító szerv (államkincstár, önkormányzat) igazolása arról, hogy az említett juttatást a hallgató pályázata benyújtásának időpontjában is folyósítják az eltartó részére (tehát nem arról, hogy valamikor, korábban a jogosultságot megállapították!);
- háztartásbeli: a lakóhely szerint illetékes önkormányzat igazolása, amely egyértelműen tartalmazza az eltartó háztartásbeli státuszát. Ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság eredeti határozata arról, hogy a 2023. évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be; továbbá a területileg illetékes munkaügyi központ három hónapnál nem régebbi igazolása arról, hogy az eltartót nem tartják nyilván regisztrált munkanélküliként; továbbá a lakóhely szerint illetékes járási hivatal/önkormányzat ugyancsak három hónapnál nem régebbi igazolása arról, hogy az eltartó részére semmilyen ellátást nem biztosítanak a pályázat benyújtásának időpontjában. Ettől a három szervtől a megjelölt igazolások együttes benyújtása szükséges.
ELTARTOTT TESTVÉR esetén:
- 16 éves kor alatt: a testvér születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata a szülő saját kezű aláírásával hitelesítve;
- 16 éves kor felett: a testvér születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata mellett a testvér aktív nappali tagozatú hallgatói státuszának igazolása. A tanulói/hallgatói jogviszony igazolására a Diákigazolvány mindkét oldalának fénymásolata vagy az aktuális félévről kiállított, három hónapnál nem régebbi, iskolalátogatási/hallgatói jogviszony igazolás fénymásolata. Ha a jelentkező és testvéreinek vezetékneve és/vagy az anyakönyvi kivonatban szereplő szülők nevei nem egyeznek meg, indokolni és igazolni kell (pl. hatályos gyámhivatali határozattal vagy lakcímnyilvántartói igazolással), hogy miért tartoznak egy háztartáshoz. A szociális rászorultság szempontjából nem vehető figyelembe a nem nappali tagozatos, és/vagy nem aktív tanulói/hallgatói jogviszonyban lévő vagy munkanélküli testvér.
ELVÁLT SZÜLÕK esetén: a házassági bontóper(ek)ben hozott bírósági határozat(ok) rendelkező részének másolata(i), ide értve a gyermekelhelyezésre vonatkozó rendelkező részt vagy megegyezést is.
ELVÁLT SZÜLÕK ÚJ HÁZASSÁGA, ÉLETTÁRSI KAPCSOLATA esetén: ekkor az új házastárs/élettárs is eltartónak minősül. Ebben az esetben az előző házasság(ok) bontópere(i)ben hozott bírósági határozat rendelkező részének másolata, továbbá az új házasságról kiállított házassági anyakönyvi kivonat másolata szükséges.
ELHUNYT SZÜLÕ esetén: halotti anyakönyvi kivonat fénymásolata.
HA A SZÜLŐK KÜLÖN ÉLNEK, VAGY HA NEM A SZÜLŐ AZ ELTARTÓ: három hónapnál nem régebbi okmányirodai lakcímnyilvántartói igazolás arról, hogy a pályázó által megjelölt lakcímen állandó bejelentett lakóhelyet tekintve ki lakik, kik laknak. Ha a szülők nem váltak el, de külön élnek, az a szülő minősül eltartónak, amelyikkel a pályázó közös háztartásban él. Ha ilyen módon a családszerkezet nem igazolható, akkor környezettanulmány szükséges.
A környezettanulmány kiállítását a KFSZB kérheti az illetékes önkormányzattól, vagy családsegítő szolgálattól. Amennyiben a pályázathoz környezettanulmány felvételére van szükség, kérjük, hogy a folyamat elindítása érdekében vegyék fel a kapcsolatot a szociális referensekkel. (E-mail: kollegium.szoctam@unideb.hu, tel: 52-512-920) Figyelem! Ha a pályázó állandó bejelentett lakcíme eltér szülei lakcímétől („öneltartó”), a családszerkezetre adható pontszám megegyezik az élő szülők és testvérek száma és kereseti besorolása szerint a táblázat alapján adható pontszámmal. Ettől eltérni csak a KFSZB egyedi döntése értelmében, környezettanulmány alapján lehet. Ha a pályázó és eltartóinak állandó bejelentett lakcíme megegyezik a pályázó nagyszülőjének bejelentett lakcímével, a nagyszülőt – kizárólag abban az esetben, ha bármilyen jogviszonyból származó jövedelme igazolásra kerül – eltartottként kell számítani, ugyanakkor az egy főre jutó éves bruttó jövedelem megállapításakor a jövedelmét (mint eltartóét) kell figyelembe venni.
HÁZASTÁRS esetén: házassági anyakönyvi kivonat fénymásolata, továbbá
- ha a házastárs az eltartó (nem nappali tagozatos PhD hallgató, nem nappali tagozatos tanuló, hallgató, munkaviszonyban álló vagy munkanélküli): a "Jövedelem tekintetében, ha az eltartó” bekezdésekben említett igazolások;
- ha nem a házastárs az eltartó (nappali tagozatos egyetemi vagy főiskolai hallgató): ekkor a szülők minősülnek eltartónak a jelentkezőre és a jelentkező gyermekére nézve is, ebben az esetben a házassági anyakönyvi kivonat másolatát, a házastárs születési anyakönyvi kivonatának a másolatát, iskolalátogatási igazolását és az eltartók fentebb felsorolt igazolásait kell benyújtani.
SAJÁT GYERMEK ESETÉN: a gyermek születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata; amennyiben a pályázó CSED/GYES/GYED ellátásban részesül saját gyermek után, úgy az erről szóló Magyar Államkincstár igazolásának fénymásolata, hogy jelenleg is folyósítás alatt van;
ELTARTÓ, TESTVÉR VAGY A HALLGATÓ SAJÁT BETEGSÉGE esetén: 2 évnél nem régebbi kórházi zárójelentés, szakorvosi igazolás vagy ambuláns lap fénymásolata az eltartó, illetve a pályázó saját kezű aláírásával hitelesítve. Ha az igazolás két évnél régebbi, akkor a zárójelentés fénymásolata aláírással hitelesítve és orvosi igazolás a betegség fennállásáról a pályázat benyújtásának időpontjában. Ha a zárójelentés rosszul olvasható vagy latin nyelvű, akkor olvasható, magyar nyelvű megjegyzéssel kell kiegészíteni.
HÁTRÁNYOS HELYZET ESETÉN:
- - ha a pályázót a jegyző védelembe vette: az állandó lakóhely szerint illetékes jegyző határozatának fénymásolata vagy a jegyző által kiállított igazolás;
- - ha a pályázó rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül: az állandó lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjének döntése alapján kiállított határozat vagy igazolás a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményről;
- - ha a pályázó állami gondozott, illetve gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg: a területileg illetékes szociális és gyámhivatal (a kormányhivatal gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat ellátó szerve) határozatának fénymásolata, illetve az általa erre vonatkozóan kiállított igazolás.
HALMOZOTTAN HÁTRÁNYOS HELYZET ESETÉN: a hátrányos helyzet esetén szükséges igazolások, továbbá
- - amennyiben a hátrányos helyzet igazolása nem a szülő(k) alacsony iskolai végzettségére vonatkozik és a törvényes felügyeletet ellátó szülő(k) a pályázó tankötelezetté válásának időpontjában legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányai(ka)t fejezte(k) be sikeresen: a szülő(k), eltartó(k) törvényes nyilatkozata, amelyet két tanú jelenlétében, büntetőjogi felelősség tudatában tett(ek);
- - ha a pályázót nevelésbe vették, vagy utógondozói ellátásban részesül: a területileg illetékes szociális és gyámhivatal (a kormányhivatal gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat ellátó szerve) által kiállított egy évnél nem régebbi határozata, vagy régebbi határozat esetén emellett három hónapnál nem régebbi, a járási hivatal/települési önkormányzat által Hatósági Bizonyítvány formájában kiállított lakcímnyilvántartói igazolás, az együttélésről.
FOGYATÉKOSSÁG ESETÉN:
- 1.) a közoktatási tanulmányok során fennálló fogyatékosság esetén: amennyiben a jelentkező fogyatékossága már a közoktatási tanulmányok ideje alatt is fennállt, és erre tekintettel a tanulmányai és az érettségi vizsga során kedvezményben részesült, abban az esetben a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározott bizottság jogosult a szakvélemény kiállítására.
-
- érzékszervi fogyatékosság esetén:
- hallássérült - Hallásvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat
- látássérült - Látásvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat
-
- testi fogyatékosság esetén:
- mozgássérült - Mozgásvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat
-
- beszédfogyatékosság esetén: - Beszédvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat, ELTE Gyakorló Országos Pedagógiai Szakszolgálat
- autizmus esetén:
- fővárosi és megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottságok, vagy
- Autizmus Alapítvány és Kutatócsoport, vagy
- Vadaskert Kórház és Szakambulancia, vagy
- Budapesti Korai Fejlesztő Központ, vagy
- Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat
-
- megismerés- és viselkedés-fejlődési rendellenesség esetén: a fővárosi és megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottságok, Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat
- 2.) a közoktatási tanulmányok alatt nem diagnosztizált, illetve azt követően keletkezett fogyatékosság esetén: az Országos Rehabilitációs és Szociális Szakértői Intézet, vagy a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal, vagy az ELTE Gyakorló Országos Pedagógiai Szakszolgálat, vagy a Megyei (Fővárosi) Pedagógiai Szakszolgálat által kiállított igazolás. A beszédfogyatékosság, hallássérültség, látássérültség, mozgássérültség utólagosan akkor tekinthető fogyatékosságnak, ha valamilyen rendkívüli baleset vagy betegség következtében történt.
Fogyatékosság igazolása esetén az a szakértői vélemény fogadható el, amelyben ismertetik az előzményeket, a vizsgálati eredményeket, BNO kóddal jelölik a fogyatékosság típusát és fokát. Az összegzésben szövegesen leírják a fogyatékosság megállapítását, típusának és fokának megnevezésével. Szerepeltetni kell továbbá a pályázó személyes adatait (születési név, születési hely, születési dátum, anyja születési neve, állandó lakóhely), a kiállító szakértői bizottság adatait (megnevezés, cím), valamint a bizottság képviselőjének aláírásával és bélyegzővel kell ellátni. A középiskolai tanulmányok során fennálló fogyatékosság igazolható azzal is, ha a jelentkező rendelkezik a középiskola határozatával, amely bizonyítja, hogy az érettségi vizsga során kedvezményekben részesült.
KÜLFÖLDI ÁLLAMPOLGÁR JELENTKEZÉSE ESETÉN: a fentiekben felsorolt, Magyarországon kiállított igazolások. Amennyiben a pályázó külföldön kiállított, idegen nyelvű igazolásokat kíván benyújtani, azok csak magyar nyelvű fordítással együtt fogadhatók el. Nem szükséges hivatalos fordítóirodai dokumentum, az is megfelelő, ha a pályázó egyértelműen, jól azonosíthatóan, szabad kézi fordításban nyújtja be.
Figyelmen kívül kell hagyni azokat az igazolásokat, amelyek nem tartoznak a felsorolt elfogadható igazolások közé (pl. munkáltatói keresetigazolás (M30), adóbevallás tervezet, NAV keresetkimutatás, …stb.). Ezekben az esetekben a szociális rászorultságnak a nem megfelelő dokumentummal igazolt részét (pl. egy főre eső éves bruttó jövedelem) nem lehet értékelni, arra a pontrészre a pályázó 0 pontot kap. A szociális rászorultság ellenőrzésére a KFSZB kérheti a fénymásolatban beadott igazolások eredetijének bemutatását.
FIGYELEM! Ha a családban a felsorolt igazolásokkal nem egyértelműen vagy nehezen dokumentálható, súlyos szociális helyzet áll fenn (más az eltartó, rossz családi viszonyok stb.) javasoljuk a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat, vagy családsegítő szolgálat által készített, szociális helyzetre vonatkozó környezettanulmány benyújtását, mivel az eljárás során azt is figyelembe lehet venni. Öneltartó szociális helyzet esetében kizárólag a környezettanulmány az elfogadható igazolás. Környezettanulmány igénylése esetén a kollegium.szoctam@unideb.hu -ra érkezett jelzés alapján, a Debreceni Egyetem kérésére, az illetékes családsegítő szolgálat helyszíni szemlét végez. Abban az esetben is környezettanulmány szükséges, ha szülők nem váltak el, külön élnek, de az adott lakcímen állandó bejelentett lakcímmel szerepelnek.
FONTOS! Szociális juttatásra azok a hallgatók jogosultak, akik nappali tagozatos, állami ösztöndíjas képzési formában vesznek részt, vagy tanulmányaikat állami ösztöndíjas képzési formában kezdték meg, és az adott szakon, szakképzésben a megkezdett félévek száma alapján a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 47.§-a alapján meghatározott támogatási idő figyelembevételével jogosultak lennének állami ösztöndíjas képzésben való részvételre. Levelező munkarendű képzés hallgatója nem juttatásképes.
Valótlan adatok közlése és a kérvény aláírás nélkül történő benyújtása a kérelem végleges elutasítását vonja maga után. Szintén elutasítjuk azon hallgatók kollégiumi felvételi kérelmét, akiknek kollégiumi díj-, késedelmi díj- vagy kártérítési tartozásuk van.
Egyetemi Kollégiumi Felvételi és Szociális Bizottság
